파워토이즈(PowerToys)로 업무 생산성을 높이는 팁
무료로 제공되는 파워토이즈(PowerToys)는 윈도우 10과 11 사용자들에게 효율성과 생산성을 높이는 다양한 고급 기능을 제공합니다. 최근에는 윈도우 11에서 이미지와 화면 캡처를 통해 OCR 기술로 텍스트를 추출하는 AI 기능을 추가되고 있습니다. 그러나 파워토이즈의 "텍스트 추출기(Text Extractor)" 기능을 사용하면 더욱 강력한 텍스트 추출이 가능합니다.
파워토이즈(PowerToys) '텍스트 추출기'란?
파워토이즈(PowerToys)의 '텍스트 추출기(Text Extractor)' 기능은 OCR(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식) 기술을 이용하여 사용자가 원하는 화면 영역을 선택하고 텍스트를 쉽게 추출 및 복사할 수 있도록 해줍니다. 이는 이미지, 비디오, 문서 파일 등 다양한 형태의 화면에서 텍스트를 추출하는 데 매우 유용하며, 업무나 일상생활에서 큰 도움이 됩니다.
텍스트 추출기(Text Extractor)를 사용하면 다음과 같은 작업에서 편리함을 경험할 수 있습니다.
▶ 텍스트 추출기의 주요 기능
• 이미지에서 텍스트 추출: 이미지 파일이나 웹 페이지의 이미지 속 텍스트를 복사합니다.
• 비디오에서 텍스트 추출: 비디오 재생 중에 화면에 표시되는 자막, 설명 텍스트 등을 OCR로 추출합니다.
• 문서의 특정 부분 복사: PDF(잠긴 PDF 포함), Word, PPT, 메모장 등 화면에 띄워진 문서의 특정 부분에서 텍스트를 추출합니다.
• 빠르고 간편한 사용법: 단축키 Windows + Shift + T 설정을 통해 더욱 신속하게 원하는 텍스트를 선택하고 복사할 수 있습니다.
• 화면의 어떤 텍스트도 추출 가능: 스크린샷으로도 복사가 어려운 텍스트를 손쉽게 가져올 수 있습니다.
• 다국어 지원: 여러 언어의 텍스트를 인식하고 추출할 수 있습니다.
파워토이즈 신규 설치 및 업데이트 방법
새로운 기능 및 개선사항을 사용하기 위한 파워토이즈를 신규 설치하거나 업데이트하는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 파워토이즈(PowerToys)가 없는 경우 새롭게 최신 버전으로 설치합니다.
• 파워토이즈(PowerToys) 설치 및 업데이트 상세 방법은 아래 포스팅을 참고해 주세요.
2. 파워토이즈(PowerToys)가 이미 설치되어 있는 경우 일반 > 버전 및 업데이트 > 지금 설치를 클릭하여 최신 버전으로 업데이트합니다.
텍스트 추출기(Text Extractor) 사용하는 방법
파워토이즈(PowerToys)를 새로 설치하거나 업데이트한 후에는, '텍스트 추출기(Text Extractor)' 기능을 사용하려면 파워토이즈를 실행하세요. 이 기능을 활성화하려면 기본 단축키인 Win + Shift + T를 사용하면 화면에 오버레이가 나타나고, 마우스를 드래그하여 텍스트를 선택하면 클립보드에 복사됩니다.
1. 파워토이즈(PowerToys) 좌측 메뉴에서 하단에 있는 '텍스트 추출기' 메뉴를 클릭합니다.
2. '텍스트 추출기' 화면에서 '텍스트 추출기 사용' 옵션을 토글버튼을 켜기로 변경하여 활성화합니다.
3. 바로 가기 > 활성화 바로 가기 옵션에서 기본 단축키 Win + Shift + T를 사용하여 즉시 사용할 수 있으며, 단축키는 사용자가 원하는 키로 변경하여 사용할 수 있습니다.
4. 이제 셋팅이 준비가 됐다면 텍스트 추출을 해보겠습니다. 우선 이미지 프로그램 꿀뷰로 스샷 한 이미지 내 텍스트를 추출해 보겠습니다. 이미지 내 추출한 텍스트를 마우스 드래그로 영역을 선택합니다.
• ① (공통) 기본 단축키인 Win + Shift + T를 사용하면 화면 캡처 모드로 전환되고, 마우스로 원하는 위치와 영역을 드래그하여 캡처할 수 있습니다. 캡처된 영역의 텍스트는 자동으로 클립보드에 복사됩니다. 이후 메모장, 워드(Word), 파워포인트(PPT), 엑셀(Excel) 등에 붙여 넣기(Ctrl + V)를 하면 추출된 텍스트가 표시되어 확인할 수 있습니다.
• ② (공통) 캡처 모드로 전환 시 제공되는 옵션이 있습니다. '왼쪽 순서부터 사용할 언어', '결과를 한 줄로 서식 지정', '결과를 테이블로 서식 지정', '설정', '닫기' 옵션이 제공됩니다.
5. 이미지 내 추출된 텍스트를 메모장에 붙여 넣기(Ctrl + V)하여 내용을 확인합니다. 추출한 텍스트가 메모장에 정상적으로 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
6. 이번엔 문서나 웹사이트 내 텍스트를 추출해 보겠습니다. 위 4번의 (공통)의 사용 방법으로 진행하면 됩니다.
7. 이미지 내 추출된 텍스트를 메모장에 붙여 넣기(Ctrl + V)하여 내용을 확인합니다. 추출한 텍스트가 메모장에 정상적으로 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
8. 이번엔 윈도 OS의 기본 영상 프로그램, 미디어 플레이어 프로그램을 통한 동영상 내 텍스트를 추출해 보겠습니다. 위 4번의 (공통)의 사용 방법으로 진행하면 되며, 정지 화면에서 캡처합니다. 유튜브 사이트의 영상 내 텍스트 추출이 가능합니다.
9. 동영상 내 추출된 텍스트를 메모장에 붙여 넣기(Ctrl + V)하여 내용을 확인합니다. 추출한 텍스트가 메모장에 정상적으로 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
10. 이번엔 ALPDF프로그램, PDF 파일에서 원하는 텍스트만 추출해 보겠습니다. 위 4번의 (공통)의 사용 방법으로 진행하면 됩니다. 유튜브 사이트의 영상 내 텍스트 추출이 가능합니다.
11. PDF 파일 내 추출된 텍스트를 메모장에 붙여 넣기(Ctrl + V)하여 내용을 확인합니다. 추출한 텍스트가 메모장에 정상적으로 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
이렇게 사용자가 사용하는 대부분의 문서, 영상, 이미지 등의 모든 화면에서 텍스트 추출이 가능합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
질문 1: 파워토이즈(PowerToys)를 무료로 사용할 수 있나요?
답변: 파워토이즈(PowerToys)와 텍스트 추출기외 모든 기능은 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 도구입니다.
질문 2: 텍스트 추출기가 어떤 언어를 지원하나요?
답변: 텍스트 추출기는 다국어 OCR을 지원하며, 한국어를 포함한 여러 언어의 텍스트를 인식할 수 있습니다.
질문 3: 추출된 텍스트의 정확도는 어떤가요?
답변: 일반적으로 인쇄된 텍스트는 높은 정확도로 추출되지만, 글씨체나 해상도에 따라 다를 수 있습니다.
질문 4: 개인정보가 포함된 텍스트도 안전하게 추출되나요?
답변: 텍스트 추출기는 로컬에서 실행되며, 추출된 데이터는 클라우드로 전송되지 않습니다.
질문 5: OCR 성능이 떨어질 때 해결 방법이 있나요?
답변: 조명이 좋지 않거나 텍스트의 해상도가 낮은 경우 성능이 저하될 수 있으므로, 화면의 밝기와 대비를 조정해 보세요. 다만, 폰트가 비정상적이거나 이미지의 품질이 낮을 경우 오인식 가능성이 있습니다.
질문 6: 특정 프로그램의 텍스트는 추출되지 않는데 이유가 무엇인가요?
답변: 일부 보안이 강화된 프로그램에서는 텍스트 추출이 불가능할 수 있습니다.
질문 7: 비디오에서도 텍스트 추출이 가능한가요?
답변: 비디오(유튜브 포함)에서 정지화면을 캡처하여 텍스트 추출기를 실행하면 해당 화면에 표시된 텍스트를 추출할 수 있습니다.
질문 8: 텍스트 추출기 사용 시 인터넷 연결이 필요한가요?
답변: 텍스트 추출기는 인터넷 연결이 필요 없습니다. 로컬에서 작동하는 기능으로, 개인정보 보호 측면에서도 안전하게 사용할 수 있습니다.
'파워토이즈' 다른 기능 내용 보기
파워토이즈(PowerToys)의 강력하고 다양한 기능들을 차례로 소개하고 있습니다. 더 많은 기능에 대한 포스팅은 제 블로그의 오른쪽 사이드바에 있는 '파워토이즈(PowerToys)' 메뉴를 통해 확인하실 수 있습니다.
마치며
AI 기술의 발전에 힘입어 윈도우 11은 '캡처 도구', '사진', '휴대폰과 연결' 등의 애플리케이션에서 텍스트 추출 기능을 지원합니다. 파워토이즈의 '텍스트 추출기'는 윈도우 11의 기본 기능과 달리, 사용자가 마우스로 드래그하여 지정한 영역 내의 텍스트를 추출할 수 있으며, 심지어 동영상에서도 텍스트를 추출할 수 있다는 점에서 매우 뛰어난 기능을 제공합니다.
윈도우 11의 기본 텍스트 추출 및 다양한 AI 기능을 체험하고 싶으시다면, 아래 포스팅을 참조하여 체험해 보시길 바랍니다.
📌팁: 자주 사용하는 단축키를 숙지하면 텍스트 추출을 빠르게 할 수 있고, 이 기능을 자주 사용한다면 단축키를 자신에게 맞게 조정해 보세요. 이렇게 하면 작업 속도가 향상됩니다. 또한, 파워토이즈를 정기적으로 업데이트하여 성능 개선을 확인하세요.
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